Dataskyddsförordningen (GDPR) ställer långtgående krav på alla som i sin verksamhet behandlar personuppgifter och att inte efterfölja regelverket kan få stora konsekvenser. Vårt mål har varit att ta fram ett verktyg som ska underlätta att hanteringen av personuppgifter sker i enlighet med bestämmelserna i GDPR.

Vår målsättning är att möjliggöra för både små, medelstora och stora företag att på en smidigt, effektivt och korrekt sätt efterleva GDPR!

GDPR Hero är ett molnbaserat verktyg för att hantera och underlätta efterlevnaden av dataskyddsförordningen, GDPR. Det är uppbyggt av jurister för att på ett så enkelt sätt som möjligt uppfylla GDPR:s krav. Vi har konstruerat det för att vara skalbart och passa olika storlekar av kunder, och kan användas av såväl företag, föreningar, organisationer och myndigheter.

I GDPR Hero finns möjlighet att strukturera upp verksamhetens personuppgiftsbehandlingar på ett överskådligt sätt. Det går att föra in obegränsat antal personuppgiftsbehandlingar i ett konto. Även personuppgiftsbiträden och andra mottagare av personuppgifter går att dokumentera likväl de uppdrag där ni agerar personuppgiftsbiträde. I verktyget får ni en bra översikt över personuppgiftshanteringen och ni får också hjälp med att organisera upp era biträdeavtal, ta fram incidentrapporter till enskild och incidentrapporter till tillsynsmyndigheten, samt underlag för att kommunicera i enlighet med informationsplikten till era registrerade (registerutdrag). Dessutom har GDPR Hero en hel meny med funktioner gällande tekniska säkerhetsåtgärder och hur ni arbetar med dessa.

I ett abonnemang ingår även nyhetsbevakning och onlinesupport.

I korthet fungerar det som ett bokföringsprogram av personuppgifter. Ni strukturerar upp de personuppgifter som ni behandlar och kopplar ihop dem med den kategorin av registrerade som den avser. Alla uppgifter som ni matar in i GDPR Hero är kategoriserade uppgifter och inte faktiska personuppgifter (de får vara kvar i era befintliga system). All kategorisering blir sedan ett register över personuppgiftsbehandlingar som krävs i enlighet med artikel 30 GDPR.

I verktyget visar ni på organisatorisk säkerhet genom systembeskrivningar samt tillgången till uppgifterna där ni har möjlighet att få översikt över hur tillgången till de olika personuppgifterna är.

Ni får också överblick över era relationer med personuppgiftsbiträden, och även de fall där ni själva agerar biträde. Ni har också möjlighet att dokumentera annan överföring av personuppgifter till exempelvis myndigheter eller annan personuppgiftsansvarig.

Det finns möjlighet att plocka ut incidentrapporter när det skett en personuppgiftsincident, både till berörd registrerad och till tillsynsmynidgheten. Dessutom kan ni få ut rapporter som ni kan kommunicera till registrerade vid förfrågan.

GDPR Hero har konstruerats för att vara skalbart och passa olika typer av kunder, oavsett storlek och huruvida man är verksam inom privat- eller offentlig sektor. Bland våra klienter finns allt från företag till föreningar, organisationer och myndigheter.

Ja, vi vet att dataskyddsförordningen är en extra stor utmaning för hjälporganisationer, därför har organisationer med 90-konto möjlighet att skapa ett SMALL-abonnemang helt utan kostnad. Kontakta oss på så hjälper vi er komma igång!

Ja det är klart! Vi håller kostnadsfria demon via Teams och ni bokar genom att klicka här!

Ja, det kan vi lösa. Det är många som börjar registrera sina personuppgiftsbehandlingar i exempelvis excel för att sedan konstatera att det saknar flexibilitet och överskådlighet – och där finns vi till för att hjälpa er uppnå bästa potential med er dokumentation. Kontakta oss så berättar vi mer!

Vi vet att det inte alltid är lätt att börja använda ett nytt system och vi hjälper såklart gärna till för att ni ska få en bra förståelse för ert GDPR-arbete och vilka funktioner som finns i GDPR Hero. Vi har mycket erfarenhet av GDPR-projekt i alla storlekar så vi skräddarsyr en lösning till er, och till ett bra pris dessutom!

Läs mer här.

Vi erbjuder tre olika abonnemang, SMALL, MEDIUM och PREMIUM.

Ett SMALL-abonnemang innebär att man får tillgång till ett konto och en uppsättning inloggningsuppgifter. Det är anpassat för den lilla organisationen där det enbart är en person som är aktiv i GDPR Hero. För organisationer med max 10 anställda eller omsättning under 10 miljoner kr. Kostar 390 kr/mån exkl. moms.

Vårt populäraste konto: MEDIUM-abonnemang innehåller även funktionen att skapa obegränsat antal användarkonton. Vårt populäraste abonnemang som är anpassat för företag som har några involverade personer som hanterar GDPR-relaterat arbete och därmed får individuella användarkonton att arbeta i. Kostar 990 kr/mån exkl. moms.

Det största abonnemanget vi erbjuder är PREMIUM, som består av en kontohierarki där ni kan skapa konton för exv. olika koncernbolag/systerföreningar. Detta abonnemang riktar sig till företag med större organisation som exv. har flera bolag eller verksamhet i flera länder, eller som har stora avdelningar som var för sig vill föra registerförteckning. Från 1450 kr/mån exkl. moms.

Mer infomration om priserna hittar ni här!

Utöver att vi ständigt bevakar rättsläget kring GDPR och uppdaterar verktyget kontinuerligt, så ingår givetvis även support vid behov samt regelbunden återkoppling. Ni som kund ska känna er trygga att använda GDPR Hero. Utöver support ingår även löpande nyhetsbevakning så att ni kan hålla er uppdaterade om utvecklingen på området och informerade om vad som krävs av er.

Ni väljer den faktureringsmetod som passar er bäst. Vi erbjuder PDF-faktura, faktura via brev eller e-faktura. Abonnemangsavgiften faktureras en gång om året och omfattar då ett års abonnemang. Säger ni upp tjänsten under de första 30 dagarna krediterar vi hela er avgift.

I GDPR Hero hanteras mycket få faktiska personuppgifter (det kanske låter lite konstigt eftersom det är ett verktyg för register över personuppgiftsbehandlingar?). Vi har utformat verktyget för att ni ska behandla personuppgifter på de platser och i de system ni redan gör och på så sätt fokusera på att skapa en dokumentation av det med hjälp av kategoriseringar i GDPR Hero. På så vis undviker vi att ha integrationer till andra system – för att inte behandla personuppgifter på ett ytterligare ställe!

All information om säkerhet och hur vi hanterar säkerhetsåtgärder, finner ni här!